企业服务部部门助理(上海总部)

| | 本科及以上 | 招聘10人

职位描述
工作职责: 
协助新员工办理好入职准备工作,包括座位安排、铭牌、门禁、办公用品领用、电脑检查等,同时为新员工介绍公司资源和相关流程制度;配合完成离职员工的工作交接工作; 
为所负责员工提供商旅机票、酒店、火车票等预定及改签,同时为部门相应员工提供报销支持工作;
根据业务需要,协助部门员工安排会议,准备与会议相关的设备、物品等,确保会议顺利进行;
按业务部门需求,对部门工作数据录入、统计及汇总;
协助办理公司活动,如:生日会、年会等相关行政事务性工作;
完成部门交代的其他工作。 
招聘条件
任职要求:
大学本科以上学历,有2年以上相关行政工作经验;
具有较强的学习和运用新信息的能力,超强的服务意识及工作热情; 
注重细节,能够对敏感信息予以保密;
沟通能力强,并在书面方式、面对面或电话方式进行信息交流时,能够体现职业形象; 
中英文流利, 熟练使用办公软件及操作办公自动化设备。
公司简介
摩根士丹利华鑫证券有限责任公司是由摩根士丹利与华鑫证券成立的合资公司。合资公司的经营业务范围包括股票(包括人民币普通股、外资股)和债券(包括政府债券、公司债券)的承销与保荐;债券(包括政府债券、公司债券)的自营、 及证监会批准的其他业务。
联系方式
企业网址:http://www.morganstanleyhuaxin.com/